| Regie |
| RE007‑A
|
Alleen (overheids)organisaties met een publiekrechtelijke taak kunnen de rol van FDS-data-aanbieder vervullen.
Bron: RE007: Eisen aan de data-aanbieder
|
Verplicht |
Ja
|
Logius is een agentschap onder MinBZK en biedt diensten aan overheden en burgers in het maatschappelijk belang. Daarmee voert het publiekrechtelijke taken uit.
|
| RE008‑A
|
De dataset wordt bijgehouden op grond van een taak voortvloeiend uit wet- en regelgeving of een continu voortdurende publieke taak.
Bron: RE008: Eisen aan de dataset
|
Verplicht |
Ja
|
|
| RE008‑B
|
Het is duidelijk wie het bevoegde gezag is dat de continuïteit en kwaliteit van de bijhouding en verstrekking van de dataset borgt.
Bron: RE008: Eisen aan de dataset
|
Verplicht |
Ja
|
Alle overheidsorganisaties in het ROO zijn zelf verantwoordelijk voor de correctheid en actualiteit van hun eigen gegevens. Logius kan hiervoor dus niet verantwoordelijk gehouden worden. Logius heeft echter wel een inspanningsverplichting om een correcte invoer mogelijk te maken en om overheidsorganisaties zo goed mogelijk te begeleiden en te stimuleren om de gegevens juist en up-to-date te houden.
Zie Contactgegevens Logius - Overheid.nl
|
| RE008‑C
|
Er is een grondslag aanwezig, of te realiseren, om de data te mogen aanbieden buiten het proces/domein waar deze wordt ingewonnen (er is een formele basis voor eenmalig inwinnen, meervoudig gebruiken). Zonder grondslag wordt data niet gedeeld (indien nodig voor deze data).
Bron: RE008: Eisen aan de dataset
|
Verplicht |
Ja
|
|
| RE008‑D
|
De dataset is een thema- en/of landsdekkende gezaghebbende bron (data-afnemers hoeven geen andere databronnen te raadplegen om een compleet beeld te krijgen
Bron: RE008: Eisen aan de dataset
|
Verplicht |
Ja
|
De dataset bevat alle overheidsorganisaties van Nederland en is daarmee landsdekkend.
|
| RE008‑E
|
De kwaliteitseisen van de dataset zijn met de gebruikers afgestemd.
Bron: RE008: Eisen aan de dataset
|
Verplicht |
Ja
|
Naast de uitleg in de handleiding geeft de invoerapplicatie (redactie-omgeving) aan invoerders (redacteuren) aan in hoeverre de minimaal vereiste data is ingevoerd. De applicatie corrigeert in veel gevallen automatisch de juiste schrijfwijze van de ingevoerde gegevens en valideert adressen met de BAG. Enkele gegevens, zoals identificatiecodes, worden opgehaald bij de bron die voor deze gegevens verantwoordelijk is.
|
| Modellen |
| MO001
|
De standaard sleutelwaarden worden in de dataset ter beschikking gesteld daar waar verwijzingen zijn opgenomen naar de in de informatiekundige kern benoemde objecten (persoon, organisatie, locatie).
Bron: MO001: Standaard sleutelwaarden
|
Verplicht |
Ja
|
De sleutelwaarde voor een overheidsorganisatie is de TOOI-URI. Het ROO probeert organisaties dmv de KvK-API actief te matchen op KvK-nummer en RSIN. Het opvragen van een TOOI-URI dmv een KvK-nummer of RSIN is mogelijk via de API Overheidsorganisaties indien de nummers in onze collectie aanwezig zijn.
Opmerking van de regisseur:
De regisseur beoordeelt dat onvoldoende controleerbaar is onderbouwd dat wordt voldaan voor verwijzingen naar locatie. Een bezoekadres is een locatie. Bij het bezoekadres is geen adresseerbaar-object id (BAG) of RD-coördinaat aangetroffen.
|
| MO001‑A
|
De volgende standaard sleutelwaarden worden onderkend: Voor het object persoon: burgerservicenummer. Voor het object organisatie: kvk-nummer en rsin. Voor het object locatie: adresseerbaar-object id (BAG) en RD-coördinaat.
Bron: MO001: Standaard sleutelwaarden
|
Nvt |
Nvt
|
Voor het object organisatie zou naar de TOOI-URI verwezen moeten worden, omdat het Register van Overheidsorganisaties de bron van organisatiegegevens is en TOOI straks de standaard om overheidsorganisaties te identificeren. Om koppeling toch mogelijk te maken houden we diverse identificatiecodes bij uit zoveel mogelijk de officiële bron (waaronder KvK en binnenkort RSIN). Zo blijft koppeling van de gegevens mogelijk. Opgemerkt moet worden dat, omdat deze bronnen de TOOI-URI niet voeren gegevens gematched moeten worden op naam en adres en een juiste koppeling daardoor niet altijd mogelijk is.
|
| MO001‑B
|
Als het juridisch niet mogelijk is om de standaard sleutelwaarde op te nemen, kan één van de onderkende alternatieve sleutels worden toegepast.
Bron: MO001: Standaard sleutelwaarden
|
Nvt |
Nvt
|
Het ROO kan ook overige identificatiecodes vastleggen, zodat datasets die andere identificatiecodes gebruiken toch aan ROO-gegevens gekoppeld kunnen worden. Dit gaat om historische identificatiecodes, zoals OWMS-URI en ICTUcode, identificatiecodes die geautomatiseerd gematched worden, zoals OIN, KvK en straks RSIN.
|
| Datadiensten |
| DA001
|
De dataset is extern toegankelijk via REST-API’s.
Bron: DA001: Bevraging
|
Verplicht |
Ja
|
|
| DA001‑A
|
Toegang wordt geboden via REST-API volgens de REST-API design rules.
Bron: DA001: Bevraging
|
Verplicht |
Ja
|
|
| Metadata |
| ME002‑A
|
De data-aanbieder verstrekt minimaal de volgende informatie als metadata: Beschrijvende kenmerken van de als aanbod in het FDS ingebrachte dataset(s).
Bron: ME002: Metadata over aanbod
|
Verplicht |
Ja
|
|
| ME002‑B
|
De data-aanbieder verstrekt minimaal de volgende informatie als metadata: Beschrijvende kenmerken van de datadienst(en) die toegang geven tot de betreffende dataset(s).
Bron: ME002: Metadata over aanbod
|
Verplicht |
Ja
|
|
| ME002‑C
|
De metadata met beschrijvende kenmerken van datasets en datadiensten (dataservices) is opgebouwd volgens een versie van de DCAT-standaard.
Bron: ME002: Metadata over aanbod
|
Verplicht |
Nee
|
Opmerking van de regisseur:
De regisseur beoordeelt dat onvoldoende controleerbaar is onderbouwd dat wordt voldaan aan dit aspect voor de datadiensten.
|
| Kwaliteit |
| KW001
|
Data-aanbieders beschrijven datakwaliteit in externe communicatie conform de terminologie van het NORA-kwaliteitsraamwerk voor zover relevant voor de dataset.
Bron: KW001: Kwaliteit van data
|
Aanbevolen |
Nee
|
We analyseren de Nora standaard om te zien of we volgens die standaard kunnen gaan rapporteren.
|
| KW001‑A
|
De zinsjablonen worden voor zover relevant en toepasbaar op de dataset toegepast.
Bron: KW001: Kwaliteit van data
|
Aanbevolen |
|
kunnen we invullen na analyse van het NORA-kwaliteitsraamwerk.
|
| KW001‑B
|
De kwaliteitsdimensies compleetheid, juistheid en actualiteit worden per dataset minimaal uitgewerkt.
Bron: KW001: Kwaliteit van data
|
Aanbevolen |
|
kunnen we invullen na analyse van het NORA-kwaliteitsraamwerk.
|
| KW001‑C
|
Waar relevant en mogelijk worden ook de andere (voorgeschreven) dimensies en/of attributen binnen de dimensies beschreven.
Bron: KW001: Kwaliteit van data
|
Aanbevolen |
|
kunnen we invullen na analyse van het NORA-kwaliteitsraamwerk.
|
| KW001‑D
|
Zowel de gerealiseerde kwaliteit als de streefnorm worden beschreven.
Bron: KW001: Kwaliteit van data
|
Aanbevolen |
|
kunnen we invullen na analyse van het NORA-kwaliteitsraamwerk.
|
| KW002‑A
|
Data-aanbieders die met een nieuwe dataset deelnemen in het Federatief Datastelsel geven bij toetreding inzicht in de datakwaliteit van de dataset met nadruk op de koppeling met identificerende gegevens van personen, organisaties en locaties.
Bron: KW002: Transparantie
|
Verplicht |
Nee
|
Toegang tot dashboard met gedetailleerde gegevens op verzoek.
Zie Het ROO in cijfers
Opmerking van de regisseur:
De regisseur beoordeelt dat onvoldoende controleerbaar is onderbouwd dat wordt voldaan aan dit aspect
voor wat betreft de koppeling met identificerende gegevens voor organisaties en locaties.
|
| KW002‑B
|
De data-aanbieder bundelt de inzichten in de kwaliteit van verschillende bronhouders tot inzicht op datasetniveau en publiceert deze.
Bron: KW002: Transparantie
|
Verplicht |
Ja
|
Er wordt gecontroleerd of datavelden die we tot de minimale set beschouwen of die wettelijk verplicht zijn, zijn ingevuld. De mate waarin deze velden zijn gevuld heeft invloed op de volledigheidsscore.
|
| KW002‑D
|
Voor het rapporteren over datakwaliteit gelden de volgende frequenties: Over identificerende gegevens in het stelsel met betrekking tot personen, organisaties en locaties wordt jaarlijks gerapporteerd. Dit sluit aan op de frequentie zoals deze in het Stelsel van Basisregistraties in gebruik is.
Bron: KW002: Transparantie
|
Verplicht |
Ja
|
Er wordt gerapporteerd of organisaties in de collectie een TOOI-URI hebben. Op andere identificatiecodes wordt niet gerapporteerd, aangezien wij hier niet de bron voor zijn. De aanwezigheid van andere identificatiecodes in onze collectie heeft tot doel om het koppelen met andere collecties mogelijk te maken, wat niet tot de kerntaak van deze dataset behoort. Binnenkort gaan we via de API rapporteren over de bron van de identificatiecode en of deze nog actief gebruikt kunnen worden.
|
| KW002‑E
|
Voor het rapporteren over datakwaliteit gelden de volgende frequenties: Voor gegevens met een koppeling met identificerende gegevens over personen, organisaties en locaties wordt de kwaliteit jaarlijks gerapporteerd. Wanneer de gerealiseerde kwaliteit structureel meerdere jaren zeer hoog is mag volstaan worden met elke 3 jaar.
Bron: KW002: Transparantie
|
Verplicht |
Nee
|
De rapportage wordt dagelijks gegenereerd op de in de database aanwezige data. Cijfers van de afgelopen dag, week, maand, jaar worden eind Q1 publiekelijk gepubliceerd.
Opmerking van de regisseur:
De regisseur beoordeelt dat onvoldoende controleerbaar is onderbouwd dat wordt voldaan aan dit aspect
voor wat betreft de koppeling met identificerende gegevens voor organisaties en locaties.
|
| KW002‑F
|
Als uit de rapportage blijkt dat de kwaliteit verslechtert én onder de norm ligt dan signaleert de data-aanbieder dit bij de betrokken partijen zodat er maatregelen genomen kunnen worden om de kwaliteit te verbeteren.
Bron: KW002: Transparantie
|
Verplicht |
Ja
|
Momenteel kunnen redacteuren (bronhouders) ten alle tijden controleren of hun data compleet is d.m.v een persoonlijk dashboard waarop te zien is welke verplichte informatie ontbreekt. Redacteuren kunnen da dan direct aanpassen. Daarnaast ontvangen redacteuren die niet regelmatig in het systeem inloggen bij drie maanden van inactiviteit een geautomatiseerd mailtje met de vraag of de redacteur in het systeem wil bevestigen dat de gegevens kloppen. Constateren wij dat de kwaliteit onder de maat blijft of er niet op de herinneringsmail gereageerd wordt dan benaderen we de redacteuren actief en helpen we met het actualiseren van de gegevens.
|
| KW003
|
Data-aanbieders bieden de (technische) mogelijkheid aan data-afnemers om terugmeldingen te doen.
Bron: KW003: Terugmelden
|
Verplicht |
Ja
|
Bij elke organisatie vind men een correctieformulier om suggesties voor de data te doen. Deze formulieren worden direct naar de bronhouder voor die organisatie gestuurd, die het verzoek in behandeling neemt. De bronhouder kan indien nodig direct de correctie in het redactiesysteem doorvoeren, waarna het direct beschikbaar is.
Zie Register van Overheidsorganisaties
|
| KW003‑B
|
De data-aanbieder draagt daar waar nodig zorg voor doorlevering aan de bronhouder.
Bron: KW003: Terugmelden
|
Verplicht |
Ja
|
|
| KW003‑C
|
De data-aanbieder rapporteert over het aantal ontvangen terugmeldingen en de afhandeltermijnen. De data-aanbieder baseert de rapportage op door bronhouders te verstrekken informatie.
Bron: KW003: Terugmelden
|
Verplicht |
Nee
|
We houden momenteel bij hoeveel correctieformulieren naar welke organisaties worden gestuurd, maar kunnen er nog niet op rapporteren. Aangezien de rapportages door de organisaties zelf worden afgehandeld, kunnen we niet rapporteren over de afhandeltijden. Niet elk ingediend correctieformulier leid overigens tot een daadwerkelijke correctie.
Opmerking van de regisseur:
De regisseur beoordeelt dat onvoldoende controleerbaar is onderbouwd dat wordt voldaan aan dit aspect voor wat betreft het rapporteren over afhandeltermijnen.
|
| KW005
|
Van elke datadienst is het geboden dienstenniveau (servicelevel) beschreven.
Bron: KW005: Kwaliteit datadiensten
|
Verplicht |
Ja
|
|
| KW005‑A
|
De beschrijving is openbaar.
Bron: KW005: Kwaliteit datadiensten
|
Verplicht |
Ja
|
|
| KW005‑B
|
De beschrijving is online toegankelijk.
Bron: KW005: Kwaliteit datadiensten
|
Verplicht |
Ja
|
|
| KW005‑C
|
De beschrijving is vindbaar voor mensen en machines.
Bron: KW005: Kwaliteit datadiensten
|
Verplicht |
Ja
|
|
| KW005‑D
|
Verplichtingen tot publicatie gelden logischerwijs niet voor die onderdelen waarbij er belangen zijn die zich hier tegen verzetten, bijvoorbeeld in het kader van nationale veiligheid of defensie.
Bron: KW005: Kwaliteit datadiensten
|
Nvt |
Nvt
|
|
| KW006
|
Voor elke datadienst wordt volgens een vaste frequentie inzichtelijk gemaakt welk dienstenniveau daadwerkelijk is geleverd en in welke mate dit afwijkt van het beschreven dienstenniveau (dienstenniveau rapportage).
Bron: KW006: Transparantie en rapportage
|
Verplicht |
Ja
|
Zie Het ROO in cijfers
Opmerking van de regisseur:
Zie onderaan het dashboard de rapportage over ‘Beschikbaarheid’.
|
| KW006‑A
|
Frequentie is minimaal eens per kwartaal.
Bron: KW006: Transparantie en rapportage
|
Verplicht |
Ja
|
Rapport wordt dagelijks inzichtelijk met rapportage over de afgelopen volledige dag, week, maand, en jaar.
|
| KW006‑B
|
De dienstenniveaurapportage is in elk geval beschikbaar voor de data-afnemers van de datadienst.
Bron: KW006: Transparantie en rapportage
|
Verplicht |
Ja
|
De rapportage is publiek beschikbaar.
|