Beoordeling Register van overheidsorganisaties
De beoordeling van Register van overheidsorganisaties tegen het afwegingskader toelating FDS (versie 1).
text/html
Het Register van Overheidsorganisaties (ROO) is toegelaten tot FDS met de verwachting dat binnen 6 maanden ook controleerbaar aan de volgende afspraken wordt voldaan: De standaard sleutelwaarden worden in de dataset ter beschikking gesteld daar waar verwijzingen zijn opgenomen naar de in de informatiekundige kern benoemde objecten (voor locatie, bijvoorbeeld bezoekadres). (zie afspraak MO001: Standaard sleutelwaarden) De metadata met beschrijvende kenmerken van datadiensten (dataservices) is opgebouwd volgens een versie van de DCAT-standaard. (Zie afspraak ME002: Metadata over aanbod) De data-aanbieder geeft afhankelijk van de dataset, het soort gegeven en eerdere kwaliteit met een periodieke rapportagefrequentie inzicht in de kwaliteit en kwaliteitsontwikkeling van de dataset (aspecten met betrekking tot de kwaliteit van koppelingen met identificerende gegevens van organisaties en locaties). (Zie afspraak KW002: Transparantie) De data-aanbieder rapporteert over de afhandeltermijnen (van terugmeldingen). (Zie afspraak KW003: Terugmelden) Bij het aflopen van deze termijn zal de regisseur de dan aan te leveren bewijzen voor deze afspraken opnieuw beoordelen.
Voor het object organisatie zou naar de TOOI-URI verwezen moeten worden, omdat het Register van Overheidsorganisaties de bron van organisatiegegevens is en TOOI straks de standaard om overheidsorganisaties te identificeren. Om koppeling toch mogelijk te maken houden we diverse identificatiecodes bij uit zoveel mogelijk de officiële bron (waaronder KvK en binnenkort RSIN). Zo blijft koppeling van de gegevens mogelijk. Opgemerkt moet worden dat, omdat deze bronnen de TOOI-URI niet voeren gegevens gematched moeten worden op naam en adres en een juiste koppeling daardoor niet altijd mogelijk is.
Het ROO kan ook overige identificatiecodes vastleggen, zodat datasets die andere identificatiecodes gebruiken toch aan ROO-gegevens gekoppeld kunnen worden. Dit gaat om historische identificatiecodes, zoals OWMS-URI en ICTUcode, identificatiecodes die geautomatiseerd gematched worden, zoals OIN, KvK en straks RSIN.
Toetsing op https://adr-validator.simulatie.datastelsel.nl/ geeft twee validatiefouten die lokaal niet te reproduceren zijn. Zowel de lokale validatie als de ADR score op developer.overheid.nl geven een 100% score.
Een human readableversie ven de in de dataset gebruikte begrippen staat op de Begrippenlijst Register van Overheidsorganisaties
De beschrijving van de dataset als DCAT wordt gepubliceerd op Data.overheid.nl.
De regisseur beoordeelt dat onvoldoende controleerbaar is onderbouwd dat wordt voldaan aan dit aspect voor de datadiensten.
We analyseren de Nora standaard om te zien of we volgens die standaard kunnen gaan rapporteren.
kunnen we invullen na analyse van het NORA-kwaliteitsraamwerk.
Logius is een agentschap onder MinBZK en biedt diensten aan overheden en burgers in het maatschappelijk belang. Daarmee voert het publiekrechtelijke taken uit.
Toegang tot dashboard met gedetailleerde gegevens op verzoek.
De regisseur beoordeelt dat onvoldoende controleerbaar is onderbouwd dat wordt voldaan aan dit aspect voor wat betreft de koppeling met identificerende gegevens voor organisaties en locaties.
Er wordt gecontroleerd of datavelden die we tot de minimale set beschouwen of die wettelijk verplicht zijn, zijn ingevuld. De mate waarin deze velden zijn gevuld heeft invloed op de volledigheidsscore.
Er wordt gerapporteerd of organisaties in de collectie een TOOI-URI hebben. Op andere identificatiecodes wordt niet gerapporteerd, aangezien wij hier niet de bron voor zijn. De aanwezigheid van andere identificatiecodes in onze collectie heeft tot doel om het koppelen met andere collecties mogelijk te maken, wat niet tot de kerntaak van deze dataset behoort. Binnenkort gaan we via de API rapporteren over de bron van de identificatiecode en of deze nog actief gebruikt kunnen worden.
De rapportage wordt dagelijks gegenereerd op de in de database aanwezige data. Cijfers van de afgelopen dag, week, maand, jaar worden eind Q1 publiekelijk gepubliceerd.
Momenteel kunnen redacteuren (bronhouders) ten alle tijden controleren of hun data compleet is d.m.v een persoonlijk dashboard waarop te zien is welke verplichte informatie ontbreekt. Redacteuren kunnen da dan direct aanpassen. Daarnaast ontvangen redacteuren die niet regelmatig in het systeem inloggen bij drie maanden van inactiviteit een geautomatiseerd mailtje met de vraag of de redacteur in het systeem wil bevestigen dat de gegevens kloppen. Constateren wij dat de kwaliteit onder de maat blijft of er niet op de herinneringsmail gereageerd wordt dan benaderen we de redacteuren actief en helpen we met het actualiseren van de gegevens.
Bij elke organisatie vind men een correctieformulier om suggesties voor de data te doen. Deze formulieren worden direct naar de bronhouder voor die organisatie gestuurd, die het verzoek in behandeling neemt. De bronhouder kan indien nodig direct de correctie in het redactiesysteem doorvoeren, waarna het direct beschikbaar is.
Publicatie van informatie in het ROO valt (deels) onder vier wettelijke kaders: 1) het Koninklijk besluit van 16 juli 1859, N 50, betreffende het opnieuw jaarlijks uitgeven van een Staatsalmanak; 2) het zbo-register, zoals opgenomen in artikel 40 van de Kaderwet zelfstandige bestuursorganen; 3) het GR-register, ingesteld bij artikel 136 Wet gemeenschappelijke regelingen en 4) de Woo-index.
We houden momenteel bij hoeveel correctieformulieren naar welke organisaties worden gestuurd, maar kunnen er nog niet op rapporteren. Aangezien de rapportages door de organisaties zelf worden afgehandeld, kunnen we niet rapporteren over de afhandeltijden. Niet elk ingediend correctieformulier leid overigens tot een daadwerkelijke correctie.
De regisseur beoordeelt dat onvoldoende controleerbaar is onderbouwd dat wordt voldaan aan dit aspect voor wat betreft het rapporteren over afhandeltermijnen.
Zie onderaan het dashboard de rapportage over ‘Beschikbaarheid’.
Rapport wordt dagelijks inzichtelijk met rapportage over de afgelopen volledige dag, week, maand, en jaar.
Alle overheidsorganisaties in het ROO zijn zelf verantwoordelijk voor de correctheid en actualiteit van hun eigen gegevens. Logius kan hiervoor dus niet verantwoordelijk gehouden worden. Logius heeft echter wel een inspanningsverplichting om een correcte invoer mogelijk te maken en om overheidsorganisaties zo goed mogelijk te begeleiden en te stimuleren om de gegevens juist en up-to-date te houden.
Het Koninklijk besluit van 16 julij 1859, N 50, betreffende het opnieuw jaarlijks uitgeven van een Staatsalmanak.
De dataset bevat alle overheidsorganisaties van Nederland en is daarmee landsdekkend.
Naast de uitleg in de handleiding geeft de invoerapplicatie (redactie-omgeving) aan invoerders (redacteuren) aan in hoeverre de minimaal vereiste data is ingevoerd. De applicatie corrigeert in veel gevallen automatisch de juiste schrijfwijze van de ingevoerde gegevens en valideert adressen met de BAG. Enkele gegevens, zoals identificatiecodes, worden opgehaald bij de bron die voor deze gegevens verantwoordelijk is.
De sleutelwaarde voor een overheidsorganisatie is de TOOI-URI. Het ROO probeert organisaties dmv de KvK-API actief te matchen op KvK-nummer en RSIN. Het opvragen van een TOOI-URI dmv een KvK-nummer of RSIN is mogelijk via de API Overheidsorganisaties indien de nummers in onze collectie aanwezig zijn.
De regisseur beoordeelt dat onvoldoende controleerbaar is onderbouwd dat wordt voldaan voor verwijzingen naar locatie. Een bezoekadres is een locatie. Bij het bezoekadres is geen adresseerbaar-object id (BAG) of RD-coördinaat aangetroffen.
Toelating Register van overheidsorganisaties tot FDS
Nee
Nvt